Dematerializarea documentelor

DEMATERIALIZAREA DOCUMENTELOR

Reduce amprenta de carbon a afacerii dumneavoastra..

În termeni comuni, dematerializarea înseamnă a face mai mult cu mai puţin.

Mai mult recunoscuta ca “demat”, dematerializarea este o procedura care ne departeaza de utilizarea  înregistrărilor fizice.

În schimb, dematerializarea are arhive digitale pentru a gestiona clienţi şi documente interne ale companiei, oferind companiei acces rapid la informatiile de business critice . De obicei formatele de document dematerialoizate sunt PDF (sau PDF / A), formatele raster şi HTML.

Ca exemple, pot include functionalitati: de conversie în PDF-uri, pot cripta înregistrări şi – sau adăuga o semnătură electronică atunci când transformarea datelor este esentiala pentru a evita utilizarea neautorizată. Documentele convertite in PDF pot fi liniarizate pentru o afişare mai rapidă pe paginile web şi portaluri.

LA CE AJUTA  ?

Dematerializare este un subiect larg avand in vedere ca se adreseaza capacităţilor diferite , cum ar fi prelucrarea formatului de document şi de conversie, scanarea documentelor, semnătură digitală, indexare, divizarea, fuziunea, re-asamblare de documente şi arhivare. De asemenea, oferă oportunităţi excelente pentru punerea în aplicare a procesarii automatizate a documentelor în interiorul organizaţiilor.

Înlocuirea proceselor manuale cu fluxuri digitale, automate şi rapide.
Căutare mai rapidă şi  afişare a documentelor stocate în format electronic.
Interoperabilitatea cu sistemele de informaţii şi aplicaţii de management.

Informaţia odată  dematerializata este uşor accesibilă pentru orice aplicaţie a companiei şi este un accelerator pentru managementul proceselor de afaceri (BPM).

Este recunoscut faptul că pe termen lung, potenţialul companiilor de a furniza mai multe informaţii în mass-media  va fi o necesitate. Pentru a fi în măsură să îndeplinească aceste cerinţe viitoare, conversia formatelor de date, cum ar fi AFP, METACODE, PCL, PS şi in alte să formate electronice poate deveni o necesitate.

NOUTĂŢI

Flux de imprimare date si de conversie în PDF .
Flux de imprimare date si de conversie pentru HTML.
Indexarea şi divizarea de documente.
Reasamblarea  datelor emise de la mai multe surse pentru prezentare on-line.
Aprobarea si prelucrarea documentelor scanate .

Read More